Молодожёны могут организовывать свадьбу самостоятельно или прибегать к помощи профессионалов. Однако ключ к успеху ‒ в тщательном продумывании всех действий.
Концепция.
Планирование свадебной церемонии – наиболее ответственный этап в подготовке к столь памятному событию. Все составляющие торжества зависят от выбранной концепции. Основная цель – неординарное мероприятие, отражающее характер, взгляды и вкусовые предпочтения молодожёнов. Свадьба может организовываться в домашних условиях, на природе, на яхте, в ресторане, за границей и в других местах. Стиль мероприятия может быть классическим, романтическим, элегантным, этническим, винтажным или каким-либо иным. Тематика должна отражать мечты пары. Например, свадебное торжество может проводиться в виде карнавала, пляжной вечеринки, пикника. В основу могут быть положены мотивы сказок, фильмов или специально разработанные сценарии. Все атрибуты подбираются в соответствии с тематикой.
Специалисты рекомендуют начинать подготовку к свадьбе за три месяца до даты церемонии. Это связано с тем, что жениху и невесте предстоит пройти множество организационных этапов. В первую очередь следует определиться с количеством гостей, местом проведения мероприятия и плановым бюджетом. Весь подготовительный процесс можно условно разделить на три основных этапа: концептуальный, подготовительный и завершающий.
Первый этап.
На этом этапе молодожёны должны выполнить несколько основных действий.
- Подать заявление в ЗАГС.
- Выбрать ведущего или event-агентство.
- Разработать концепцию и сценарий.
- Определить место проведения мероприятия и заключить предварительный договор.
- Подготовить приглашения.
В этот период должно быть сформировано глобальное представление о грядущем празднике.
Подготовка.
Успех мероприятия определяется продуманностью каждого элемента. На этапе подготовки необходимо:
- заказать атрибуты для оформления места проведения торжества в соответствии с утверждённой тематикой;
- заняться покупкой нарядов для молодожёнов, подружек невесты и друзей жениха;
- утвердить список гостей и разослать приглашения;
- определиться с постановкой свадебного танца и пройти курс обучения;
- выбрать музыкальное сопровождение и заключить соглашение с группой исполнителей;
- позаботиться о шоу-программе;
- выбрать фото- и видеооператоров;
- забронировать автомобили для свадебного кортежа.
В этот же период нужно выбрать все атрибуты для торжества: кольца и подушечки для них, свадебные рушники и бокалы, папку для свидетельства и знаки отличия для гостей, корзинки для лепестков, оформление для шампанского и множество других вещей.
Предверие церемонии.
Наиболее сложными являются две недели перед свадьбой. В этот период все составляющие свадебной концепции должны быть сведены воедино. Кроме того, необходимо:
- продумать и заказать меню;
- составить план размещения гостей за банкетным столом;
- заключить соглашение с флористами и визажистами;
- забронировать номера в отелях для гостей, прибывающих издалека;
- позаботиться об организации свадебного путешествия;
- убедиться, что все пункты плана выполняются подобающим образом;
- организовать и провести девичник и мальчишник.
Практика показывает, что составление планов, списков и расписаний существенно помогает в корректном выполнении всех задуманных мероприятий.
Основная задача молодожёнов1 – полноценно отдохнуть и набраться сил накануне ответственного дня. Поэтому желательно поручить все организационные моменты координатору церемонии.