Выбор места для проведения события – ключевое решение в организации торжества. Ведь это не только крыша над головой. Это еще и вкус блюд, и интерьер, и люди. Вот 7 критериев выбора площадки для мероприятий.
Есть идея, повод для ивента, торжества, презентации, но не знаете, где его провести? Аренда площадки для мероприятия в Москве – дело не лёгкое, ведь вариантов куча, но подобрать с учетом поставленных задач и пожеланий сложно. Для этого мы дадим пару советов, которые значительно облегчат реализацию проекта на месте и избавят от стресса, лишних трат, потери времени и хлопот.
Прежде чем арендовать площадку для мероприятия определите:
- Количество гостей. Для большого праздника лучше выбрать просторные локации: рестораны, отели, турбазы, дворцы, ночные клубы. Для уютной, компактной компании – кафе, бары, лофт, коттеджи, дачи.
- Длительность. Если планируете снимать помещение на 5-6 часов, то лучше выбрать место в черте города. Но порой растягивается на сутки или даже два дня, тогда сразу смотрите загородные варианты.
- Тип и формат. Площадка для проведения мероприятий должна подходить под определенный стиль праздника. Так если речь о новогоднем торжестве, то нужно учесть изящный декор, роскошь стола. Но если событие летнее и молодежное, то идеальным решением будет спортивные места на природе.
- Акустика и расцветка. Помните, что хороший звук и свет, гармоничные цвета могут увеличить высоту потолков, объем помещения, сделать так, чтобы в пространстве комфортно «дышалось» всем.
- Питание. При заказе большого банкета лучше заказать фуд-дегустацию и пробовать все заранее, плюс проверить их "внешность". Либо можете заказать простую доставку еды из любимого ресторанчика или воспользоваться кейтерингом.
- Наличие детей. Для маленьких гостей важно обеспечить безопасное и увлекательное времяпровождение: батуты, аниматоры.
- Дополнительные развлечения. Хотите удивить собравшихся фейерверком, файер-шоу, бенгальскими свечами, тогда этот фактор стоит обговорить заранее с владельцем.
Удачная территория — один из основных моментов при планировании событий. Главное, чтобы было из чего выбирать. Благо в столице нет проблем с поиском и можно рассмотреть целые каталоги площадок для мероприятий в Интернете с пространствами на любой вкус, с разными характеристиками и возможностями.
Выбрать площадку для мероприятия можно здесь.