Выбор места для проведения события — ключевое решение в организации любого торжества. Ведь локация — это не просто крыша над головой. Это еще и общая атмосфера, интерьер, гастрономические впечатления, качество сервиса и комфорт ваших гостей. Неправильно подобранное пространство может испортить даже самый идеальный сценарий.
У вас появилась оригинальная идея или повод для ивента, масштабной презентации, юбилея, но вы не знаете, где его провести? Грамотная аренда площадки для мероприятия в Москве — дело нелегкое. Вариантов на рынке огромное количество, но подобрать локацию с идеальным учетом бюджета, поставленных задач и личных пожеланий бывает сложно. Мы подготовили 7 практических советов, которые значительно облегчат реализацию проекта, избавят вас от стресса, лишних финансовых трат, потери времени и организационных хлопот.
Прежде чем арендовать площадку для мероприятия, определите:
- Количество гостей и вместимость. Для масштабного праздника с шоу-программой лучше выбрать просторные локации: рестораны, отели, загородные базы отдыха или вместительные банкетные залы. Для уютной, компактной компании или молодежной вечеринки идеальным решением станут концептуальные кафе, бары, стильные городские лофты или комфортабельные коттеджи.
- Длительность и тайминг события. Если вы планируете снимать помещение на стандартные 5–6 часов, то лучше остановить выбор на местах в черте города с хорошей транспортной доступностью. Но если праздник растягивается на сутки или даже два дня, сразу рассматривайте загородные дома, усадьбы и отели.
- Тип и формат праздника. Выбранное пространство должно строго подходить под общую стилистику. Так, если планируется классическая новогодняя ночь или роскошная свадьба, важно учесть изящество базового декора и торжественность столов. Если же намечается летнее молодежное событие или тимбилдинг, отличным вариантом станут спортивные локации на природе, шатры или яхт-клубы.
- Акустика, освещение и зонирование. Помните, что качественный звук и правильно выставленный свет могут визуально увеличить высоту потолков, скорректировать объем помещения и зонировать пространство. Важно, чтобы на площадке было комфортно «дышалось» всем присутствующим, а профессиональный диджей на праздник мог без проблем подключить свое оборудование.
- Организация питания. При заказе банкетного меню обязательно посетите фуд-дегустацию, оцените вкус блюд, размер порций и их визуальную подачу. Если площадка не имеет собственной кухни, вы можете заказать доставку еды из любимого ресторана или воспользоваться услугами профессионального выездного кейтеринга.
- Наличие маленьких гостей. Для детей на мероприятии критически важно обеспечить безопасное, изолированное и увлекательное времяпровождение. Убедитесь, что в локации есть место, где можно разместить игровые зоны, батуты или где детские аниматоры смогут провести свою программу, не мешая отдыхать взрослым.
- Возможность дополнительных развлечений. Хотите удивить собравшихся грандиозным фейерверком, неоновым шоу или заказать экстремальное огненное шоу (файер-шоу)? Этот фактор и технические требования площадки (высота потолков, наличие открытой площадки на улице) стоит детально обсудить с администрацией площадки еще до подписания договора аренды.
Где найти идеальную локацию в Москве?
Удачно подобранная территория — это один из фундаментальных моментов при планировании ярких событий. Главное, чтобы организаторам было из чего выбирать. Благо в столице нет проблем с дефицитом мест, и современные заказчики могут изучать огромные каталоги.
Чтобы не тратить недели на самостоятельные поездки и просмотры, доверьте эту задачу профессионалам праздничного агентства Bravomos. Мы бесплатно подберем помещение под формат вашего бюджета, поможем составить меню, найдем лучших ведущих на мероприятие и возьмем весь контроль над подрядчиками на себя.
Изучить полный каталог пространств и выгодно выбрать площадку для мероприятия под ключ вы можете в специальном разделе нашего сайта: Каталог площадок Bravomos.
Опубликовано: 27 марта 2021 г.